Legal
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
MW Cloud Solutions LLC, 1209 Mountain Road PL NE, STE R, Albuquerque, NM 87110, USA, vertreten durch Michael Wiens (Managing Member). E-Mail: m.wiens@mwcs.io. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; eine Benennungspflicht besteht nicht.
2. Grundsätze & Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zum Betrieb dieser Website und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Paket-Anfragen), lit. a (Einwilligung über Formular-Checkboxen, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerruflich) und lit. f (berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionsfähigen Website). Datenminimierung ist Gestaltungsprinzip dieser Website: Unsere interaktiven Tools laufen bewusst im Browser, sodass Ihre Eingaben unseren Server nur erreichen, wenn Sie aktiv ein Formular absenden.
3. Hosting & Server-Logfiles
Die Website wird auf der Managed-WordPress-Plattform EasyWP der Namecheap, Inc. (USA) gehostet, beauftragt über die Marke Spaceship. Beim Aufruf erhebt der Hoster automatisch Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Browser und Betriebssystem, Referrer. Zweck: Sicherheit, Stabilität und Missbrauchsabwehr (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Löschung nach den Aufbewahrungsfristen des Hosters. Die Übertragung erfolgt durchgehend TLS-verschlüsselt (HTTPS).
4. Kontaktformular & E-Mail
Bei Kontaktaufnahme über das Formular oder per E-Mail verarbeiten wir die mitgeteilten Daten (Name, geschäftliche E-Mail, ggf. Unternehmen, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage. Das Formular setzt Ihre Einwilligung per Checkbox voraus. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. a DSGVO. Formulareingaben werden automatisiert auf Spam geprüft (Zeitschranken- und Filterverfahren) — ohne Einbindung dritter Spam-Dienste. Löschung, sobald die Korrespondenz abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Paket-Anfragen & Tool-Reports
Wenn Sie ein Leistungspaket anfragen (Buchungsdialog auf der Services-Seite) oder zu einem unserer kostenlosen Tools einen schriftlichen Report anfordern, speichern wir die übermittelten Daten — Name, E-Mail, ggf. Unternehmen, Nachricht, das betreffende Paket sowie ggf. eine Zusammenfassung Ihrer Tool-Eingaben — im geschützten Administrationsbereich der Website, zugänglich nur für den Verantwortlichen. Zweck: Erstellung der angefragten Antwort bzw. des Reports und ein etwaiger anschließender Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), auf Grundlage Ihrer im Formular erteilten Einwilligung (lit. a). Eine E-Mail-Benachrichtigung gleichen Inhalts geht an den Verantwortlichen. Löschung nach Abschluss des Austauschs, sofern keine Geschäftsbeziehung folgt und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Kostenlose Tools (Verarbeitung im Browser)
Die interaktiven Tools dieser Website (Konverter, Checker, Rechner, Simulatoren) laufen vollständig in Ihrem Browser. Eingefügte Inhalte — E-Mails, CSV-Dateien, Skripte, Konfigurationswerte — werden lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet und weder an unseren Server übertragen noch dort gespeichert.
Ausnahme — Deliverability DNS Check: Beim Ausführen dieses Tools sendet Ihr Browser DNS-Abfragen zur eingegebenen Domain direkt an den öffentlichen DNS-over-HTTPS-Resolver von Cloudflare (Cloudflare, Inc., USA; Datenschutzerklärung). Cloudflare erhält dabei Ihre IP-Adresse und die abgefragten Domainnamen. Dies geschieht nur, wenn Sie den Check aktiv starten. Wir selbst erhalten nichts.
8. Terminbuchung (Calendly)
Buchungslinks führen zu Calendly (Calendly LLC, USA). Calendly ist nicht eingebettet — Daten fließen erst, wenn Sie den Link anklicken und unsere Website verlassen; dann gilt die Datenschutzerklärung von Calendly. Die dort eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Termin) erhalten wir zur Durchführung des Termins (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
9. Reichweitenmessung (Statify & Google Analytics 4)
Wir nutzen das WordPress-Plugin Statify zur anonymen Reichweitenmessung. Statify setzt keine Cookies, speichert keine IP-Adressen und bildet keine Nutzerprofile; gezählt werden ausschließlich Seitenaufrufe ohne Personenbezug (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.
Zusätzlich setzen wir Google Analytics 4 ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; eine Verarbeitung durch Google LLC, USA, ist möglich). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien (u. a. die Cookies _ga und _ga_*), um die Nutzung dieser Website zu messen: aufgerufene Seiten, ungefährer Standort aus einer gekürzten IP-Adresse (Google Analytics 4 speichert keine IP-Adressen), Geräte- und Browsertyp, Referrer sowie Interaktionen wie Klicks. Die Einbindung erfolgt über das Plugin Site Kit. Wir nutzen die Daten ausschließlich, um zu verstehen, welche Inhalte hilfreich sind — keine Werbefunktionen, keine seitenübergreifenden Nutzer-IDs. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG), die Sie über das Cookie-Banner erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen können. Ohne Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen. Die Aufbewahrungsdauer in Google Analytics ist auf 14 Monate eingestellt. Übermittlung in die USA: Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln. Details: policies.google.com/privacy · Browser-Add-on zur Deaktivierung: tools.google.com/dlpage/gaoptout.
10. Schriftarten (selbst gehostet)
Die Webfonts (Inter und Space Grotesk) werden auf unserem eigenen Server gehostet und von dieser Domain ausgeliefert. Ihr Browser baut beim Laden dieser Website keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftdienst auf; für die Schriftauslieferung wird keine IP-Adresse an Dritte übermittelt. Die Umstellung von Google Fonts erfolgte am 9. September 2026.
12. Empfänger & Drittlandtransfer
Empfänger personenbezogener Daten sind ausschließlich: unser Hosting-Anbieter (Auftragsverarbeitung), Cloudflare (nur beim DNS-Tool, nur bei aktiver Nutzung), Calendly (nur bei Buchung) und Google (Analyse nur mit Ihrer Einwilligung, siehe Abschnitt 9 — Schriften werden selbst gehostet, hier ist kein Dritter beteiligt). Da der Verantwortliche seinen Sitz in den USA hat, werden übermittelte Daten in den USA verarbeitet. Soweit Anbieter eigene Garantien veröffentlicht haben (Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln), stützen sich Übermittlungen hierauf. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken Dritter weiter.
13. Speicherdauer
Anfrage- und Request-Daten: für die Dauer des Austauschs, danach Löschung, sofern keine Geschäftsbeziehung folgt und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Server-Logs: nach den Fristen des Hosters. Buchungsdaten bei Calendly: nach deren Bedingungen. Gespeicherte Anfragen werden regelmäßig durchgesehen und abgeschlossene gelöscht.
14. Ihre Rechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17);
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20);
- Widerspruch (Art. 21) — gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f jederzeit mit Wirkung für die Zukunft;
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3) — jederzeit, ohne die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung zu berühren.
Zur Ausübung genügt eine E-Mail an m.wiens@mwcs.io. Daneben besteht das Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), etwa der Behörde Ihres Bundeslandes; eine Übersicht bietet der BfDI.
15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.
16. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung ändert — etwa bei Umstellung auf lokale Schriften oder Einbindung externer Dienste. Maßgeblich ist die oben genannte Fassung.